TheraPIA zählt mit.
Der Therapiestunden-Tracker für Psychotherapeut:innen in Ausbildung. Sitzungen in Sekunden erfassen, Therapiestunden, Supervision und Honorar auf einen Blick, den Nachweis druckfertig.
Kostenlos, Zugang per Einladung. Schreib kurz, wer du bist. Du bekommst zuerst eine kurze Aufklärung zum Datenschutz und danach deinen Einladungslink für tracker.therapia-app.de.
Wer zählt mit?
Die Ausbildung zur Psychotherapeut:in hängt an Zahlen, die man neben Patient:innen, Supervision und Theorie ständig im Kopf behalten muss. Meist landen die Therapiestunden in einer Excel-Tabelle, die irgendwann niemand mehr versteht.
TheraPIA rechnet das mit: Was ist geschafft, was fehlt noch, wie viel Supervision brauche ich gerade, und was kommt im Quartal an Honorar herein. Ziele und Verhältnis lassen sich an die Regeln des eigenen Instituts anpassen.
Was TheraPIA kann
Gebaut mit und für PiA im Alltag, am Handy genauso wie am Rechner.
Schnellerfassung
Patient:in, Kategorie und Dauer sind vorbelegt. „Wie letzte Woche“ übernimmt die Sitzungen der Vorwoche mit einem Tipp, nach einem kurzen Prüfschritt.
Dashboard mit Prognose
Honorar im Quartal mit nachvollziehbarer Prognose, Behandlungsstunden je Kategorie und der Stand der Supervision auf einer Seite.
Verhältnis im Blick
Statt nur „1 : 3,1“ sagt TheraPIA konkret, wie viele Supervisionseinheiten für das Soll-Verhältnis gerade fehlen, auch je Patient:in.
Nachweis zum Unterschreiben
Sitzungsliste je Quartal, gesamte Ausbildung oder freier Zeitraum, auf Wunsch je Supervisor:in, mit Summen und Unterschriftsfeldern als A4-PDF.
Regeln des eigenen Instituts
Ziele, Soll-Verhältnis, Gruppen-Doppelstunden und EBM-Staffel sind pflegbar, für die ganze Instanz oder pro Person.
Daten bleiben bei euch
Selbst gehostet, Patient:innen nur als Chiffre, Export aller Daten als CSV und JSON, Account-Löschung auf Knopfdruck.
Selbst betreiben
Neben der Instanz auf tracker.therapia-app.de lässt sich TheraPIA auch selbst hosten: eine Instanz pro Betreiber:in, etwa für die eigene Ausbildungsgruppe oder ein Institut. Neue Personen kommen per Einladungslink dazu.
- Repository klonen und Umgebungsvariablen anlegen
- Mit Docker Compose starten (Next.js + PostgreSQL)
- Ersten Account mit dem Einrichtungscode anlegen, er wird Admin und lädt weitere Personen ein
Für den Betrieb für andere gibt es ein fertiges Setup mit HTTPS und Backups, dazu eine Betriebsdokumentation.
Quellcode auf GitHub. Repository, Installationsanleitung und Betriebsdokumentation: github.com/yannikmity/theraPiA. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen eigenen Server steht in der Installationsanleitung.
Offen entwickelt
TheraPIA steht unter der GNU Affero General Public License v3.0. Nutzen, verändern und weitergeben ist erwünscht. Wer eine veränderte Version als Webdienst anbietet, veröffentlicht deren Quellcode unter derselben Lizenz. Der Quellcode liegt auf GitHub, Fehler und Ideen gern als Issue.
TheraPIA ist ein privates, nicht kommerzielles Projekt. Es gibt keine Bezahlversion und keine kommerziellen Lizenzen. Fragen, Ideen und Fehlermeldungen gern an kontakt@therapia-app.de.
Wichtig: TheraPIA ist eine Rechenhilfe. Die Vorgaben der Ausbildungs- und Prüfungsordnung und des eigenen Instituts gehen immer vor. Klarnamen und Diagnosen gehören nicht in die App, TheraPIA ist kein Medizinprodukt. Wer TheraPIA für andere betreibt, ist für den datenschutzkonformen Betrieb verantwortlich.
Häufige Fragen
Zur Ausbildung, zur Zählung und zum Betrieb.
Was ist TheraPIA?
TheraPIA ist ein kostenloser Open-Source-Tracker für Psychotherapeut:innen in Ausbildung (PiA). Er erfasst Therapie- und Supervisionssitzungen, zählt die Behandlungsstunden, zeigt das Verhältnis von Supervision zu Behandlung, prognostiziert das Honorar im Quartal und erstellt einen Stundennachweis zum Unterschreiben. TheraPIA läuft im Browser, am Handy wie am Rechner, auf tracker.therapia-app.de oder auf einem eigenen Server.
Wie viele Behandlungsstunden braucht man in der Psychotherapieausbildung?
In der praktischen Ausbildung nach dem Psychotherapeutengesetz in der bis 2020 geltenden Fassung sind mindestens 600 Behandlungsstunden unter Supervision nachzuweisen, dazu mindestens 150 Supervisionsstunden, davon mindestens 50 als Einzelsupervision. Eine Behandlungsstunde dauert 50 Minuten. Die genauen Vorgaben stehen in der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung und in der Ausbildungsordnung des Instituts.
Was bedeutet das Supervisionsverhältnis 1 : 4?
Auf vier Behandlungsstunden kommt mindestens eine Supervisionsstunde, so ergibt sich das Verhältnis von 150 Supervisionsstunden zu 600 Behandlungsstunden. Viele Institute verlangen, dass das Verhältnis laufend und je Patient:in eingehalten wird. TheraPIA zeigt deshalb nicht nur den Quotienten, sondern wie viele Supervisionseinheiten gerade fehlen, insgesamt und je Patient:in.
Wie zählt TheraPIA Sitzungen mit 25 oder 100 Minuten?
TheraPIA rechnet in Einheiten à 50 Minuten. Eine Sitzung mit 25 Minuten zählt als halbe Einheit, eine mit 100 Minuten als zwei Einheiten. Gruppen-Doppelstunden werden gesondert erfasst und nach den hinterlegten Institutsregeln angerechnet. Sprechstunde, Probatorik und Gesprächsziffern werden als eigene Kategorien erfasst, damit sichtbar bleibt, was wofür zählt. Wie das eigene Institut diese Kategorien anrechnet, sollte man dort nachfragen.
Was kostet TheraPIA?
Nichts. TheraPIA ist ein privates, nicht kommerzielles Open-Source-Projekt unter der GNU Affero General Public License v3.0. Die Nutzung der Instanz auf tracker.therapia-app.de ist kostenlos, ebenso der Selbstbetrieb auf einem eigenen Server mit Docker. Es gibt keine Bezahlversion und keine kommerziellen Lizenzen.
Kann ich TheraPIA nutzen, ohne selbst einen Server zu betreiben?
Ja. Über „Nutzung anfragen“ schreibst du kurz, wer du bist und an welchem Institut du bist. Du bekommst zuerst eine kurze Aufklärung zum Datenschutz, also welche Daten gespeichert werden, wo der Server steht und worauf du bei Patient:innenbezügen achten solltest. Danach kommt der Einladungslink für tracker.therapia-app.de. Die Nutzung ist kostenlos.
Wo liegen die Daten, und dürfen Patient:innen-Daten hinein?
Die Daten liegen auf dem Server der Person oder des Instituts, das TheraPIA betreibt. Patient:innen werden nur als Chiffre geführt, Klarnamen und Diagnosen gehören nicht in die App. Alle Daten lassen sich als CSV und JSON exportieren, der Account lässt sich auf Knopfdruck löschen. Ob Patient:innenbezüge in einem externen Tool erfasst werden dürfen, regelt das eigene Institut; dessen Vorgaben gehen vor.
Ersetzt TheraPIA den Nachweis des Instituts?
Nein. TheraPIA ist eine Rechenhilfe. Maßgeblich sind die Vorgaben und Formulare des Instituts. TheraPIA erstellt eine Sitzungsliste je Quartal, für die gesamte Ausbildung oder einen freien Zeitraum, auf Wunsch je Supervisor:in, mit Summen und Unterschriftsfeldern als A4-PDF. Berechnete Stunden, Verhältnisse und Honorare sollte man selbst prüfen.
Gibt es eine Alternative zur Excel-Tabelle oder zum früheren PIA Tracker?
Ja. Viele PiA führen ihre Stunden in Excel. Der frühere Online-Dienst PIA Tracker ist nicht mehr verfügbar. TheraPIA deckt dieselben Aufgaben ab, also Behandlungsstunden, Supervision je Patient:in und Nachweis, und rechnet zusätzlich Honorar und Ausgaben mit. Weil der Quellcode offen ist, hängt die Nutzung nicht an einem einzelnen Anbieter.
Wie installiere ich TheraPIA selbst?
Das Repository auf GitHub klonen, Umgebungsvariablen anlegen und mit Docker Compose starten (Next.js und PostgreSQL). Der erste Account wird mit dem Einrichtungscode angelegt, wird Admin und lädt weitere Personen per Einladungslink ein. Für den Betrieb für andere gibt es ein Setup mit HTTPS und Backups sowie eine Betriebsdokumentation.